- UTS pakai Boomi untuk permudah pendaftaran dan percepat pengumuman nilai.
- Integrasi data jadi kunci utama transformasi digital UTS.
- Mahasiswa senang, staf administrasi juga makin efisien!
UTS Percepat Proses dengan Boomi: Kok Bisa?
Universitas Teknologi Sydney (UTS) punya lebih dari 40.000 mahasiswa. Bayangkan berapa banyak data yang harus diolah setiap harinya! UTS sadar, mereka butuh cara yang lebih cerdas untuk mengelola data tersebut. Akhirnya, mereka memilih Boomi, platform integrasi dan otomatisasi berbasis cloud.
Dengan Boomi, UTS bisa menghubungkan berbagai sistem yang sebelumnya terpisah-pisah. Misalnya, sistem pendaftaran mahasiswa, sistem akademik, dan sistem keuangan. Semua data terintegrasi dengan baik, sehingga proses administrasi jadi lebih cepat dan efisien.
Dulu Ribet, Sekarang Super Cepat!
Anthony Heiler, Head of Enterprise Platforms di UTS, mengakui bahwa dulu proses administrasi di UTS cukup memakan waktu. Contohnya, untuk mengesahkan nilai ujian mahasiswa, butuh waktu sampai 16 hari! Tapi sekarang, dengan Boomi, proses tersebut bisa dipangkas menjadi hanya 24 jam. Bayangkan betapa senangnya mahasiswa dan dosen!
“Dulu, tim kami sibuk memelihara integrasi. Sekarang, kami bisa fokus membangun integrasi yang meningkatkan pengalaman mahasiswa. Hasilnya, jumlah tiket dukungan (support ticket) dari mahasiswa menurun drastis,” ujar Heiler.
Apa Itu Boomi Managed Cloud Services (MCS)?
UTS menggunakan Boomi Managed Cloud Services (MCS), yaitu platform cloud multi-tenant yang dioptimalkan untuk integrasi data di Amazon Web Services (AWS). Dengan MCS, UTS bisa mendapatkan akses cepat dan fleksibel ke layanan cloud, tanpa perlu repot mengonfigurasi, memantau, dan mengelola proses Boomi.
MCS ini seperti jalan tol untuk data. Data dari berbagai sistem bisa mengalir dengan lancar dan cepat. Hasilnya, UTS bisa mengambil keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang akurat dan real-time.
Integrasi Data: Kunci Sukses UTS
Jennifer Leech, Senior Platform Manager Integration di UTS, menambahkan bahwa dukungan dari tim Boomi sangat membantu dalam proses migrasi dari sistem on-premise ke Boomi MCS. Kolaborasi yang baik antara tim UTS dan Boomi memastikan platform MCS berjalan dengan lancar dan memenuhi kebutuhan UTS.
Integrasi data bukan cuma soal teknologi. Ini tentang mengubah cara kerja organisasi. Dengan data yang terintegrasi, UTS bisa memberikan pelayanan yang lebih baik kepada mahasiswa, meningkatkan efisiensi operasional, dan memperkuat daya saing.
Dampak Positif Bagi Mahasiswa
David Irecki, Chief Technology Officer, APJ di Boomi, mengatakan bahwa persaingan antar universitas semakin ketat. UTS menyadari hal ini dan berinvestasi dalam infrastruktur data yang cerdas dan sederhana. Hasilnya, UTS tidak hanya mampu menarik dan mempertahankan mahasiswa, tetapi juga memperkuat lingkungan IT di belakang layar.
Bayangkan, saat minggu pendaftaran, UTS memproses hingga 300.000 dokumen! Dulu, ini bisa menjadi masalah besar. Tapi sekarang, dengan Boomi, UTS bisa menangani lonjakan lalu lintas data tanpa masalah. Mahasiswa pun bisa dengan mudah mendaftar kelas dan mengatur jadwal kuliah.
Boomi: Lebih dari Sekadar Teknologi
Boomi bukan hanya sekadar platform integrasi data. Ini adalah solusi yang membantu organisasi mencapai tujuan bisnis mereka dengan lebih cepat dan efisien. Dengan Boomi, organisasi bisa mengotomatiskan proses-proses penting, mengelola data dengan lebih baik, dan mengambil keputusan yang lebih cerdas.
| Fitur Boomi | Manfaat bagi UTS |
|---|---|
| Integrasi data | Menghubungkan berbagai sistem dan sumber data |
| Otomatisasi proses | Mempercepat proses administrasi dan mengurangi beban kerja |
| Visibilitas data | Memberikan wawasan yang lebih baik tentang kinerja universitas |
| Skalabilitas | Mampu menangani lonjakan lalu lintas data saat pendaftaran |
UTS telah membuktikan bahwa dengan teknologi yang tepat, universitas bisa menjadi lebih efisien, responsif, dan kompetitif. Integrasi data adalah kunci untuk mencapai tujuan tersebut.
About The Author
